====== Administration ======

Der Bereich **Administration** ändert nichts am eigenen Arbeitsplatz, sondern an den Daten, die für alle gelten. Er erscheint in der Titelleiste nur mit dem Recht ''PC:ADMINISTRATION''. Welche Reiter sichtbar sind, entscheidet jedes Recht einzeln.

^ Reiter ^ Recht ^ Inhalt ^
| **Benutzer** | ''ADM:BENUTZER'' | Zugänge anlegen, sperren, Rechten zuweisen, Passwörter zurücksetzen. |
| **Adressen** | ''ADM:ADRESSEN'' | Anreden, Titel, Branchen und andere Stammdaten der Adressverwaltung. |
| **Tarife** | ''ADM:TARIFE'' | Preislisten, Positionen, Zuschläge, Kilometerpreise. Grundlage jeder Rechnung. |
| **Berechtigungen** | ''ADM:BERECHTIGUNGEN'' | Wer darf welches Fenster und welchen Knopf sehen. Siehe [[client:berechtigungen|Berechtigungen]]. |
| **Vorlagen** | ''ADM:VORLAGEN'' | Textbausteine, E-Mail-Vorlagen, Dokumentvorlagen. |
| **Ressourcen** | ''ADM:RESOURCEN'' | Fahrzeuge, Anhänger, Geräte und deren Einteilung. |
| **Mobile** | ''ADM:MOBILE'' | Einstellungen für die Fahrer-App: welche Felder das Handy anzeigt. |
| **Reports** | ''ADM:REPORTS'' | Auswertungen anlegen und den Bereichen zuordnen. |
| **Abrechnung** | ''ADM:ABRECHNUNG'' | DATEV-Export, Rechnungsparameter, Zahlarten. |
| **Datenaustausch** | ''ADM:DATENAUSTAUSCH'' | Schnittstellen zu Partnern, Subunternehmen und Portalen. |
| **Parameter** | ''ADM:PARAMETER'' | Globale Werte, die im ganzen Haus gelten. |
| **Autobahn-Km** | ''ADM:AUTOBAHN-KM'' | Kilometertabelle für die Maut. |
| **Gebiete** | ''ADM:DRAWGEBIET'' | Einsatzgebiete auf der Karte zeichnen. |
| **Newsticker** | ''ADM:NEWSTICKER'' | Meldungen, die allen Benutzern oben durchlaufen. |
| **Super-Berechtigung** | – | Zusammenfassung mehrerer Rechte für Sonderfälle, nur für wenige Benutzer. |

===== Benutzer =====

Ein neuer Benutzer braucht Name, Kurzname, E-Mail und eine Rolle. Das Passwort vergibt der Client beim ersten Anmelden oder per Mail. Wichtig für die Disposition:

  * **Zuständigkeit** – welche Gebiete und Filialen der Benutzer sieht,
  * **Berechtigungen** – welche Reiter und Knöpfe erscheinen,
  * **Gerät** – ob der Benutzer mit dem Client, der App oder nur im Büro arbeitet.

===== Tarife =====

Tarife bestehen aus Positionen. Eine Position hat eine Bezeichnung, eine Menge, einen Einzelpreis und eine Zuordnung zu Auftragsarten. Wer einen Preis ändern will, legt meist eine neue Version an – bestehende Aufträge behalten den alten Tarif.

===== Parameter =====

Die Parameter-Seite ist die lange Liste globaler Werte. Zwei Gruppen sind für den Alltag am wichtigsten:

^ Parameter ^ Wirkung ^
| ''SHOW_TELEFONNOTIZ'' | Schaltet **F12** für die Telefonnotiz frei. |
| ''FAQ_ACTIVE'' | Zeigt das Suchfeld für häufige Fragen im Hauptfenster. |

<WRAP round important 60%>
Parameter gelten für alle. Eine Änderung wirkt sofort im ganzen Haus – also besser zuerst an einem Testplatz prüfen.
</WRAP>

===== Reports =====

Reports sind die Auswertungen. Ein Report hat einen Namen, eine Abfrage und eine Zuordnung zu einem Bereich. Im Client erscheinen sie unter **Berichte** und im Auftragsformular als Druckknopf.

===== Wer darf hier arbeiten? =====

Administration ist nichts für die ganze Mannschaft. Sinnvoll sind zwei bis vier Personen, die die Folgen kennen. Der Rest arbeitet mit den Daten, die hier gepflegt werden.

===== Siehe auch =====

  * [[client:berechtigungen|Berechtigungen]]
  * [[client:einstellungen|Einstellungen]]