Der Bereich Administration ändert nichts am eigenen Arbeitsplatz, sondern an den Daten, die für alle gelten. Er erscheint in der Titelleiste nur mit dem Recht PC:ADMINISTRATION. Welche Reiter sichtbar sind, entscheidet jedes Recht einzeln.
| Reiter | Recht | Inhalt |
|---|---|---|
| Benutzer | ADM:BENUTZER | Zugänge anlegen, sperren, Rechten zuweisen, Passwörter zurücksetzen. |
| Adressen | ADM:ADRESSEN | Anreden, Titel, Branchen und andere Stammdaten der Adressverwaltung. |
| Tarife | ADM:TARIFE | Preislisten, Positionen, Zuschläge, Kilometerpreise. Grundlage jeder Rechnung. |
| Berechtigungen | ADM:BERECHTIGUNGEN | Wer darf welches Fenster und welchen Knopf sehen. Siehe Berechtigungen. |
| Vorlagen | ADM:VORLAGEN | Textbausteine, E-Mail-Vorlagen, Dokumentvorlagen. |
| Ressourcen | ADM:RESOURCEN | Fahrzeuge, Anhänger, Geräte und deren Einteilung. |
| Mobile | ADM:MOBILE | Einstellungen für die Fahrer-App: welche Felder das Handy anzeigt. |
| Reports | ADM:REPORTS | Auswertungen anlegen und den Bereichen zuordnen. |
| Abrechnung | ADM:ABRECHNUNG | DATEV-Export, Rechnungsparameter, Zahlarten. |
| Datenaustausch | ADM:DATENAUSTAUSCH | Schnittstellen zu Partnern, Subunternehmen und Portalen. |
| Parameter | ADM:PARAMETER | Globale Werte, die im ganzen Haus gelten. |
| Autobahn-Km | ADM:AUTOBAHN-KM | Kilometertabelle für die Maut. |
| Gebiete | ADM:DRAWGEBIET | Einsatzgebiete auf der Karte zeichnen. |
| Newsticker | ADM:NEWSTICKER | Meldungen, die allen Benutzern oben durchlaufen. |
| Super-Berechtigung | – | Zusammenfassung mehrerer Rechte für Sonderfälle, nur für wenige Benutzer. |
Ein neuer Benutzer braucht Name, Kurzname, E-Mail und eine Rolle. Das Passwort vergibt der Client beim ersten Anmelden oder per Mail. Wichtig für die Disposition:
Tarife bestehen aus Positionen. Eine Position hat eine Bezeichnung, eine Menge, einen Einzelpreis und eine Zuordnung zu Auftragsarten. Wer einen Preis ändern will, legt meist eine neue Version an – bestehende Aufträge behalten den alten Tarif.
Die Parameter-Seite ist die lange Liste globaler Werte. Zwei Gruppen sind für den Alltag am wichtigsten:
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
SHOW_TELEFONNOTIZ | Schaltet F12 für die Telefonnotiz frei. |
FAQ_ACTIVE | Zeigt das Suchfeld für häufige Fragen im Hauptfenster. |
Parameter gelten für alle. Eine Änderung wirkt sofort im ganzen Haus – also besser zuerst an einem Testplatz prüfen.
Reports sind die Auswertungen. Ein Report hat einen Namen, eine Abfrage und eine Zuordnung zu einem Bereich. Im Client erscheinen sie unter Berichte und im Auftragsformular als Druckknopf.
Administration ist nichts für die ganze Mannschaft. Sinnvoll sind zwei bis vier Personen, die die Folgen kennen. Der Rest arbeitet mit den Daten, die hier gepflegt werden.